Datenschutzerklärung für die Projektseite OPEN HERZ DATA

Projektseite

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Projektseite https://herzbergelster.de/opendata/.

Die Projektseite dient der Information über das kommunale Open-Data-Projekt OPEN HERZ DATA der Stadt Herzberg (Elster), der Darstellung von Projektzielen, öffentlichen Datensätzen, Dashboards, Visualisierungen, Dokumenten und Kontaktmöglichkeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Projektseite ist:

Telefon: +49 3535 482-115
Telefax: +49 3535 482-120
E-Mail: stadtverwaltung@stadt-herzberg.de
Website: https://www.herzberg-elster.de

2. Behördliche Datenschutzbeauftragte

3. Zweck der Projektseite

Die Projektseite OPEN HERZ DATA informiert über:

• die kommunale Open-Data-Strategie der Stadt Herzberg (Elster),
• öffentliche Datensätze und Dateninventare,
• Dashboards und Visualisierungen,
• Projektziele, Meilensteine und Beteiligungsformate,
• Kooperationen, insbesondere mit der Fachhochschule Potsdam,
• Förderinformationen zum Projekt,
• Kontaktmöglichkeiten zur Projektleitung und operativen Projektumsetzung.

Die auf der Projektseite dargestellten Daten sollen grundsätzlich öffentliche, aggregierte, anonymisierte oder nicht personenbezogene Verwaltungsdaten sein. Personenbezogene Daten einzelner Bürgerinnen und Bürger, Beschäftigter oder sonstiger Einzelpersonen werden nicht als Open Data veröffentlicht.

4. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere nach folgenden Grundsätzen:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz,
• Zweckbindung,
• Datenminimierung,
• Richtigkeit,
• Speicherbegrenzung,
• Integrität und Vertraulichkeit.

Bei Open-Data-Veröffentlichungen achtet die Stadt Herzberg (Elster) darauf, dass keine personenbezogenen Daten, keine geheimhaltungsbedürftigen Informationen und keine Rechte Dritter unzulässig veröffentlicht werden.

5. Aufruf der Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf dieser Projektseite werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, angezeigt und sicher betrieben werden kann.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Abruf,
• verwendeter Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL, sofern übermittelt,
• anfragender Internet-Service-Provider.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.

Nach aktuellem Projektstand werden durch die Projektseite selbst keine eigenen zusätzlichen Server-Logfiles ausgewertet. Unabhängig davon kann der Hostinganbieter technisch notwendige Server- und Zugriffsdaten verarbeiten, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Stadt Herzberg (Elster). Soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Hosting und technischer Betrieb

Diese Projektseite wird über einen Hostingzugang bei STRATO bereitgestellt.

Technischer Hostname:
5609844.ssh.w1.strato.hosting

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere Zugriffsdaten und Serverkommunikationsdaten, um die Website auszuliefern, die Sicherheit des Webservers zu gewährleisten, Angriffe zu erkennen und technische Störungen zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Stadt Herzberg (Elster). Soweit die Verarbeitung zur Sicherstellung der technischen Sicherheit und Stabilität erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Stadt Herzberg (Elster) prüft bzw. stellt sicher, dass mit dem Hostinganbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht, soweit personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden.

7. Cookies, Session Storage und vergleichbare Technologien

Die Projektseite verwendet nach aktuellem Stand keinen Trackingdienst und keine Marketing-Cookies.

Nach aktuellem Stand verwendet die Projektseite selbst keinen eigenen Session Storage für die unter https://herzbergelster.de/opendata/ bereitgestellten Seiten. Einzelne Browser- oder Framework-Funktionen können technisch notwendige Informationen im Rahmen der normalen Seitennutzung verarbeiten, ohne dass hierdurch ein Trackingprofil erstellt wird.

Sollten künftig Funktionen eingebunden werden, die Session Storage verwenden, erfolgt dies nur, soweit dies für die Bereitstellung der gewünschten Funktionen technisch erforderlich ist, z. B. für Dashboard-Zustände, Filterauswahlen oder temporäre UI-Einstellungen. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend konkretisiert.

Nicht technisch erforderliche Cookies, Tracking-Technologien, Analyse-Tools oder Marketing-Dienste werden nicht eingesetzt. Sollten solche Dienste künftig eingebunden werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Prüfung und, soweit erforderlich, nach Einholung einer Einwilligung.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf der Projektseite werden E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme mit der Projektleitung, der operativen Projektumsetzung, der technischen Betreuung und Kooperationspartnern genannt.

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Organisation oder Institution,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme,
• technische Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen und der Dokumentation projektbezogener Vorgänge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Stadt Herzberg (Elster) erforderlich ist. Soweit Ihre Anfrage auf eine vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen, kommunalrechtliche Dokumentationspflichten oder projektbezogene Nachweispflichten bestehen, kann eine längere Speicherung erforderlich sein.

9. Kontaktformulare

Nach aktuellem Stand enthält die Projektseite OPEN HERZ DATA kein eigenes Kontaktformular, sondern verweist auf E-Mail-Kontaktmöglichkeiten.

Sollte künftig ein Kontaktformular eingebunden werden, werden die dort eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung um konkrete Angaben zum Formular, den Pflichtfeldern, der technischen Übermittlung, der Speicherdauer und möglichen Dienstleistern ergänzt.

10. Dashboards, Visualisierungen und interaktive Inhalte

Die Projektseite enthält bzw. verlinkt öffentliche Dashboards und Themenbereiche, insbesondere:

• Bevölkerung,
• Bildung & Wandel,
• Wärmewende,
• Kulturamt,
• Beschaffung.

Die Dashboards und Visualisierungen werden technisch mit Webtechnologien wie Python-basierten Datenaufbereitungen und JavaScript-Visualisierungen, insbesondere Chart.js, erstellt bzw. dargestellt.

Die dargestellten Inhalte beruhen auf öffentlichen, offiziellen, aggregierten oder anonymisierten Datenquellen. Es werden keine personenbezogenen Einzelinformationen als Open Data veröffentlicht.

Bei der Nutzung der Dashboards können technisch erforderliche Nutzungs- und Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

• aufgerufene Dashboard-Seite,
• technische Ladeinformationen,
• Browser- und Gerätedaten,
• IP-Adresse im Rahmen der Serverkommunikation,
• temporäre Einstellungen oder Filterzustände im Session Storage.

Diese Verarbeitung dient der Darstellung der Dashboards, der Stabilität der Anwendung und der technischen Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben der Stadt Herzberg (Elster) erfolgt. Soweit technische Sicherheitsinteressen betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Externe Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste werden nach aktuellem Stand nicht eingesetzt.

11. Externe Schriftarten und JavaScript-Bibliotheken

Für die Darstellung einzelner Seiten werden nach aktuellem Stand externe technische Ressourcen geladen:

• Google Fonts für Schriftarten auf der Projektstartseite und im Dashboard „Bevölkerung, Bildung & Wandel“,
• Chart.js über cdnjs / Cloudflare für Diagramme in den Dashboards „Bevölkerung, Bildung & Wandel“ und „Wärmewende“.

Beim Laden dieser Ressourcen kann Ihre IP-Adresse sowie technisch erforderliche Browser- und Zugriffsinformation an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Die Einbindung dient der einheitlichen Darstellung der Schriftarten und der technischen Darstellung der Diagramme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben der Stadt Herzberg (Elster) und zur Bereitstellung der Projektinformationen erforderlich ist. Soweit technische Sicherheits- und Darstellungsinteressen betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Nutzung zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken durch die Stadt Herzberg (Elster) findet hierbei nicht statt.

12. Open Data, Datenquellen und Personenbezug

Das Projekt OPEN HERZ DATA dient der Identifikation, Aufbereitung, Visualisierung und Veröffentlichung kommunaler Daten. Die Daten stammen insbesondere aus:

• der Stadt Herzberg (Elster),
• offiziellen öffentlichen Quellen,
• Open-Government-Data-Portalen,
• amtlichen Statistiken,
• offiziellen Webseiten,
• projektbezogenen Datenquellen und Kooperationen.

Die veröffentlichten oder visualisierten Daten wurden nach aktuellem Projektstand geprüft und werden nur in öffentlicher, aggregierter, anonymisierter oder nicht personenbezogener Form bereitgestellt.

Nicht veröffentlicht werden insbesondere:

• personenbezogene Einzelinformationen,
• geheimhaltungsbedürftige Daten,
• sicherheitsrelevante Informationen,
• Daten, die Rechte Dritter verletzen,
• Daten ohne ausreichende rechtliche Grundlage,
• Daten mit Rückschlussmöglichkeit auf Einzelpersonen.

Besondere Vorsicht gilt bei Themen wie Personal, Bildung, Kita, Bürgerbeteiligung, Mobilität, Sensorik, Bilddaten, Drohnenaufnahmen, Meldedaten, Personenstandsdaten oder Citizen-Science-Daten. Solche Daten werden nur veröffentlicht, wenn sie rechtlich geprüft, anonymisiert oder ausreichend aggregiert sind.

13. Download von Dokumenten

Auf der Projektseite können Dokumente und Materialien zum Download bereitgestellt werden, z. B. Projektpläne, Präsentationen, Zusammenfassungen oder sonstige Projektunterlagen.

Beim Herunterladen dieser Dateien werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, wie beim allgemeinen Websiteaufruf beschrieben.

In den Dokumenten können Namen, dienstliche Kontaktdaten oder Funktionen von Projektbeteiligten genannt sein, soweit dies für die Projekttransparenz, Förderkommunikation oder öffentliche Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

14. Externe Links und Datenportale

Die Projektseite enthält nach aktuellem Stand externe Verlinkungen, insbesondere zur offiziellen Webseite der Stadt Herzberg (Elster), zur Datenschutzaufsichtsbehörde und zu projektbezogenen E-Mail-Kontakten. Auf der Projektstartseite werden außerdem Dokumente und Projektmaterialien zum Download bereitgestellt.

Künftig kann die Projektseite auch auf weitere externe Webseiten, Datenportale, Projektpartner oder öffentliche Quellen verlinken, z. B.:

• offizielle Webseiten der Stadt Herzberg (Elster),
• DatenAdler Brandenburg,
• GovData,
• data.europa.eu,
• Webseiten von Landes- oder Bundesbehörden,
• Projektpartner wie die Fachhochschule Potsdam,
• Fördermittelgeber,
• externe Forschungs- oder Open-Data-Projekte.

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie die Projektseite. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen externen Anbieter.

15. Karten, Geodaten und Geodienste

Das Projekt OPEN HERZ DATA kann Karten, Geodaten, 3D-Visualisierungen oder raumbezogene Daten enthalten, insbesondere im Zusammenhang mit Mobilität, Wärmeplanung, Stadtentwicklung, Gebäuden, Grünflächen, Beleuchtung oder MOSIDI.

Soweit Karten oder Geodaten lokal und ohne externe Dienste dargestellt werden, werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten an externe Kartenanbieter übermittelt.

Nach aktuellem Stand werden keine externen Karten-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt.

Sollten künftig externe Karten- oder Geodatendienste eingebunden werden, z. B. OpenStreetMap-Kacheln, Mapbox, Google Maps, ArcGIS, kommunale Geodienste oder andere Kartenserver, kann beim Laden der Karten eine Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere der IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter erfolgen. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

16. Webanalyse und Reichweitenmessung

Auf der Projektseite werden nach aktuellem Stand keine externen Webanalyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt.

Insbesondere werden nach aktuellem Stand nicht eingesetzt:

• Google Analytics,
• Matomo,
• Plausible Analytics,
• Facebook Pixel,
• LinkedIn Insight Tag,
• sonstige vergleichbare Tracking- oder Marketingdienste.

Eine Reichweitenmessung findet höchstens im Rahmen technisch erforderlicher Serverkommunikation statt, die für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse des Webservers erforderlich ist.

Sollte künftig eine Webanalyse oder Reichweitenmessung eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend angepasst. Nicht technisch erforderliche Analyse- oder Trackingdienste werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung eingeholt wird.

17. Einbindung externer Medien

Nach aktuellem Stand sind auf der Projektseite keine extern eingebetteten Videos, Social-Media-Feeds oder vergleichbaren Medien vorgesehen.

Sollten künftig externe Medien eingebunden werden, z. B. YouTube, Vimeo, Instagram, Facebook, LinkedIn, X/Twitter oder andere Plattformen, können beim Laden dieser Inhalte personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Solche Inhalte werden, soweit erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

18. Förderkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen des Projekts OPEN HERZ DATA können personenbezogene Daten von Projektbeteiligten, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, Referierenden oder Mitwirkenden verarbeitet werden, soweit dies für Projektkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Berichterstattung, Fördermittelkommunikation oder Nachweispflichten erforderlich ist.

Hierzu können gehören:

• Name,
• Funktion,
• dienstliche Kontaktdaten,
• Organisation,
• projektbezogene Rolle,
• gegebenenfalls Bildmaterial von Veranstaltungen, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage oder Einwilligung besteht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt. Bei Bildmaterial, Veröffentlichungen von Einzelpersonen oder freiwilligen Beiträgen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

19. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Stellen übermittelt werden:

• zuständige Fachbereiche der Stadt Herzberg (Elster),
• technische Dienstleister und Hostinganbieter,
• Projektbeteiligte im Rahmen der Bearbeitung von Anfragen,
• Kooperationspartner, soweit dies zur Bearbeitung projektbezogener Anliegen erforderlich ist,
• Fördermittelgeber oder prüfende Stellen, soweit gesetzliche oder förderrechtliche Nachweispflichten bestehen,
• IT-Dienstleister im Rahmen von Wartung, Support und Sicherheit.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

20. Übermittlung in Drittstaaten

Die Projektseite wird über STRATO in Deutschland bereitgestellt. Zusätzlich werden nach aktuellem Stand einzelne technische Ressourcen externer Anbieter eingebunden, insbesondere Google Fonts und Chart.js über cdnjs / Cloudflare. Hierbei kann nicht ausgeschlossen werden, dass technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere die IP-Adresse, auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Sollten künftig weitere Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Drittstaatenübermittlung möglich ist, z. B. Analyse-, Karten-, Cloud-, Video- oder Social-Media-Dienste, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

21. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Für einzelne Datenarten gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Technische Zugriffsdaten: Verarbeitung nur, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
• Session Storage: sofern künftig eingesetzt, Speicherung grundsätzlich nur während der laufenden Browsersitzung.
• E-Mail-Anfragen: Speicherung bis zur abschließenden Bearbeitung, darüber hinaus nur bei gesetzlichen, kommunalrechtlichen oder projektbezogenen Aufbewahrungspflichten.
• Projektbezogene Kommunikation: Speicherung im Rahmen der Projektakte und Nachweispflichten.
• Förderbezogene Unterlagen: Speicherung nach den einschlägigen Förderbedingungen, haushaltsrechtlichen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
• Einwilligungen: Speicherung so lange, wie dies zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

22. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit anwendbar,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Stadt Herzberg (Elster) oder an die behördliche Datenschutzbeauftragte wenden.

23. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

24. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Nutzung der Projektseite ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, sind die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Angaben notwendig. Ohne diese Angaben kann Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden.

25. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Projektseite nicht statt.

26. Datensicherheit

Die Stadt Herzberg (Elster) trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

Die Projektseite sollte ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden.

27. Projektstatus und Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Projektseite OPEN HERZ DATA unter: https://herzbergelster.de/opendata/

Die Projektseite befindet sich im Aufbau bzw. in einer projektbezogenen Test- und Entwicklungsphase. Inhalte, Dashboards, Datenquellen, technische Funktionen und eingebundene Dienste können sich im Verlauf des Projekts ändern. Bei wesentlichen technischen oder datenschutzrechtlichen Änderungen wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

Stand: 27. Mai 2026